فريق العمل يكون أكثر إنتاجية في حالة التعاون بينهم، وهذا ما يجب أن تركز عليه دائمًا بتشجيع العمل الجماعي لإنجاز المهام وتسليمها في مواعيدها النهائية، فتقسيم المهام بين بعضهم البعض يحفزهم على زيادة إنتاجيتهم وإدارة أوقاتهم للإنجاز، كما أن العمل الجماعي يسد الفجوات المعرفية والمهارية بين أفراد فريق العمل.
تعتبر إدارة الفريق أداة قوية لتعزيز التعاون والإنتاجية والابتكار في الشركات.
وبالتالي فعليك أن تكون قادرًا على إظهار التعاطف وفهم مشاعر فريقك وإدارتها على نحو إيجابي، فهذا يساعدك على التأثير عليهم وتحفيزهم نحو التطور وتحقيق الأهداف.
قد يختلط على البعض مصطلح الكفاءة مع مصطلحي الفعالية والإنتاجية، لكن هناك فروق جوهرية بينها؛ فالكفاءة تعني فعل الشيء بالطريقة الصحيحة، في حين أن الفعالية يُراد بها تحقيق المرء الهدف المرجو منه على الوجه الصحيح، أما الإنتاجية فهي مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بكمّ المخرجات الصادرة عن الموظف خلال العمل.
يُعدّ التحفيز حجر الأساس في رفع كفاءة الموظفين، فعندما تقود فريق يعمل عن بعد ينبغي لك إدراك أن تحفيزهم ليس بالأمر السهل. من المهم أن تكون وسطيًا في إدارة أعضاء فريقك، فالشِدة تُسبب مشاكل إضافية، وترك الموظفين لرغباتهم يؤثر سلبًا على سير العمل.
قد يبدأ الشخص بالعمل كعضو في فريق صغير ثم يحصل على فرصة للترقية ليكون مدير فريق. كما يمكن للأفراد العمل على مشاريع مختلفة وتطوير معرفتهم وخبراتهم في إدارة فرق متنوعة.
إذا كنت تتطلع إلى مهنة ناجحة في إدارة الفريق، فعليك العمل على تنمية هذه المهارات والتطوير المستمر.
استخدم كلاً من المحادثات المباشرة والغير مباشرة للتحقق من صحة موظفيك، لن تكون التكنولوجيا كافية أبدًا لتحل محل اللمسة البشرية، هناك دائمَا حاجة لمعرفة ما يشعر به الموظفون وكيف يتعاملون مع أي آثار جانبية ضارة للعمل عن بُعد.
دور قائد الفريق هو دور حاسم في مسيرة أي فريق. ينبغي أن يكون قائدًا قويًا وملهمًا وقادرًا على البناء والإرشاد الجيد. إليك بعض المهام المهمة لقائد الفريق:
يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو المستمرة والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد من البداية ما يلي:
توظيف القدرات البشرية لبناء الاختبارات الالكترونية في ضوء معايير كوالتي ماترز في جامعة الملك خالد
تعزيز التواصل الفعال: توفير بيئة يتم فيها تشجيع التواصل الصريح والمفتوح بين أعضاء الفريق.
To counter this, organizations will have مقالات مثيرة للاهتمام to locate and use the most beneficial equipment to make distant function integration as seamless as possible.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون المدير قادرًا على تحليل البيانات والمعلومات وتحديد الأهداف وتخطيط العمليات وإدارة الوقت.